個人情報の取り扱いについて(自治体様向け)

個人情報の取り扱いについて

TOPPAN株式会社は、「ピタマチ」でご入力いただいたメールアドレス、氏名などの個人情報、また問い合わせフォーム等でご入力いただいた情報を下記のように取り扱います。

法と社会秩序の遵守について

個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、「安心してご利用していただく」ことが必須であると考えています。当サイトをご利用の際は、このプライバシーポリシーを十分にご理解いただいた上でご利用頂けますようお願い申し上げます。

個人情報の安全な管理について

当社は、ご利用者の個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報保護の観点から、ご入力いただく個人情報は、以下の目的のみに利用いたします。
  • 当サービスへのユーザー登録の手続き、当サービスの提供を行うため。
  • ピタマチ事務局からのお知らせ配信に活用するため。
  • 当サービスに関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
  • 当サービスに関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
  • 統計データとして研究・機能開発等に活用していくため。(個人を特定する情報は使用いたしません)
また、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

個人情報の第三者への提供について

ご利用者の登録事項を、本サービスの運営に付帯関連する移住希望者向け支援事業(移住希望者向けイベント等のお知らせ、移住相談に関する連絡、支援事業サービス向上のためのアンケート等)に用いる目的で、特定非営利活動法人100万人のふるさと回帰・循環運動推進・支援センターに開示します。当社及び開示先は、ご利用者の個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応

ご本人からの求めにより、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等をお求めの場合は、以下の宛先にお問い合せください。
メールにてお問い合わせください。
ピタマチ運営事務局  <support-pitamachi@toppan.co.jp>

任意性

個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合は、利用目的に掲げている処理に支障が生じる恐れがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当サービスの向上のために、アクセス解析ツールを使ってサイトの訪問履歴を分析しています。アクセス解析ツールで分析する訪問履歴情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問合せ時に付番される番号を含んでいますが、氏名、IP アドレスなど、お客様個人を特定できる情報はなく、当該情報はアクセス解析ツールの提供者の定めるプライバシーポリシー等の規定に基づいて取り扱われます。
尚、閲覧情報の収集のためにCookieを利用していますが、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができます。
  • アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」について

    本サービスでは、お客様に提供する当社サービスの向上や品質改善といった目的の手段として、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用して、当サイトの訪問履歴を分析しています。これにより当社は、本サービスの利用者の特性情報(年齢層、性別、興味や関心など)を知ることが可能となります。ただし、このデータに個人を特定する情報は含まれておらず、また、当社がこれとは別に本人から同意を得て個人情報を取得した場合であっても、履歴情報や特性情報を当該個人情報と組み合わせることは致しません。
    Googleアナリティクスによる情報収集を拒否したい場合には、以下よりオプトアウトをすることが可能です。

    提供元のプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja&fg=1
    Googleアナリティクスによる情報収集を拒否する場合の手続きについてはこちら

  • マーケティングプラットフォーム「Googleタグマネージャー」について

    本サービスでは、ウェブサイトやモバイルアプリに含まれる「タグ」(トラッキングコードや関連するコードの総称)を素早く簡単に更新できるタグ管理を行い、WEBページを最適化する目的で、Google社のプラットフォームを利用しています。プラットフォームで取得する情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
    提供元のプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja&fg=1

  • サービス利用状況及びコンテンツ配信精度向上のための分析ツールについて

    当社は、本サービスの利用状況、コンテンツ配信の精度向上のために分析ツールを利用しています。
    各分析ツールから「収集」、「記録」、及び、「分析」されたお客様の情報の中には、特定の個人を識別する情報は含まれません。
    また、当社が、同情報を他の情報と組み合わせ、個人を特定することもありません。

    なお、当該第三者のサービスにおけるパーソナルデータの利用などについては、以下のリンクに表示する当該第三者の定めるプライバシーポリシー等の規約をご確認ください。

    サービス名:AWS QuickSiget
    プライバシーポリシー:https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010
    分析ツールで「収集」、「記録」、「分析」された情報は、各社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。お客様が分析ツールの機能を無効にされたい場合は、Cookieの拒否、削除等を行っていただくか、各社のプライバシーポリシーからオプトアウトページにアクセスいただき、提供元の手順に従ってください。

    外部送信される情報
    ・デバイス識別子、ブラウザ識別子
    ・閲覧日時
    ・クリックやタップ操作等の行動履歴

お問い合わせについて

  • 当社からお客さまへの回答として送信する電子メールは、お客さま個人宛てにお送りするものですので、回答内容の一部または全部を転載、二次利用、ソーシャルネットワークサービスなどに引用掲載することはご遠慮ください。
  • お問い合わせいただくに際して、お問い合わせ内容のほか、ご芳名、電子メールアドレスをご記入いただけない場合は、回答を差し上げるにあたって支障が生じる場合があります。
  • お問い合わせ内容によっては回答を控えさせていただく場合があります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記連絡先にご連絡ください。
お問合せ先:TOPPAN株式会社 情報コミュニケーション事業本部セキュリティ管理本部
tpjkm_privacy@toppan.co.jp
※TOPPANグループの個人情報の取り扱いについては、こちらをご参照ください。